愛媛県保険医協会は、個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。
- 当会は、個人情報保護法をはじめ、個人情報に関する諸法令を遵守します。
- 当会は、適正かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
- 当会は、ご本人の同意を得た場合および法令により例外として扱われる場合を除き、利用目的の範囲内で個人情報を取り扱います。
- 当会は、取り扱う個人データの正確性を保つよう努め、安全に管理し、従業員および委託先を監督します。
- 当会は、法令により例外として扱われる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。
- 当会は、保有個人データにつき、法令に基づき、ご本人からの開示、訂正、利用停止等に応じます。
- 当会は、取り扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し、迅速かつ適切に対応するとともに、そのための体制整備に努めます。
2018年10月1日
共済制度にご加入の皆様へ、個人情報の取り扱いに関する事項
全国保険医団体連合会（以下「保団連」）および愛媛県保険医協会（以下「協会」）は、共済制度の運営並びに生命保険会社（共同取扱会社含，以下に同じ）との間で締結した団体定期保険契約および企業年金保険契約等の事務手続のため、加入者および給付金・保険金受取人等の個人情報を取得し、利用しています。
上記個人情報の利用目的は次の通りです。
- 共済制度の掛金の収納管理
- 共済制度の普及
- 加入申込者管理および諸手続
- 各種個別相談等への回答、各種問い合わせおよび依頼
- その他、共済制度に関連、付随する業務
保団連および協会は、上記保険契約等の事務手続のために取り扱う加入者および給付金・保険金受取人等の個人データを、原則として加入者および給付金・保険金受取人等ご自身のご同意をいただいた上で、生命保険会社に対して提供しています。
保団連および協会が生命保険会社との間で締結した上記保険契約等の運営において、加入者および給付金・保険金受取人等を通じて直接的および間接的に取得する個人データ（給付金・保険金請求時の必要書類に記載される請求者以外の個人データ等を含む）につきましては、次の通り取り扱っています。
- 保団連および協会は、上記保険契約等の事務手続および生命保険会社への個人データの提供を目的として当該個人データを取り扱っています。
- 保団連および協会から生命保険会社に提供される個人データの項目は次の通りです。
- ＜申込書類に記載の個人情報および上記保険契約等の運営において取得する個人情報（氏名、性別、生年月日、その他記載された個人情報）、並びに給付金・保険金請求時の必要書類に記載される書類提出者以外の下記の個人情報等＞
- 戸籍謄本に記載される氏名、続柄、本籍地
- 住民票に記載される氏名、続柄等
- 保団連および協会から生命保険会社への個人データの提供にあたっては、次の手段・方法を使用しています。
- 加入申込書、戸籍謄本等、保団連・協会へ提供された書類の送付
- 保団連および協会が編集・加工した帳票または電磁的記録媒体の送付・送信
- 生命保険会社が編集・加工した帳票または電磁的記録媒体の送付・送信
- ご自身の個人データにつき、上記１～３の取り扱いに同意されない場合は、お申し出により生命保険会社への今後の提供を停止しますので、保団連および所属協会にお申し出ください。なお、その場合、上記保険契約等から脱退していただかなければならなくなることがあります。
【受付窓口】
全国保険医団体連合会（保団連）共済部
〒151-0053
東京都渋谷区代々木2-5-5
新宿農協会館6階
電話：03-3375-5121
ファックス：03-3375-1862/1885
愛媛県保険医協会 共済担当
〒790-0011
愛媛県松山市三番町4丁目7-7
愛媛汽船ビル３F
電話：089-989-2511
ファックス：089-989-2711
個人情報に変更等が生じた場合、保険会社を変更した場合、新たな再保険を行った場合についても、それぞれ上記に準じて個人情報を取り扱います。
2018年10月1日
